La traduzione deve essere prima autenticata e poi legalizzata: una procedura diversa da quella prevista per i documenti britannici.

17 Dic La traduzione deve essere prima autenticata e poi legalizzata: una procedura diversa da quella prevista per i documenti britannici.

Quando si tratta di documenti ufficiali destinati a enti stranieri o a scopi legali, è essenziale comprendere le differenze nei processi di autenticazione e validità, soprattutto per coloro che risiedono nel Regno Unito e devono presentare traduzioni di documenti alle autorità straniere, come i comuni italiani. Una delle domande più frequenti riguarda la distinzione tra notarizzazione e legalizzazione, nonché la corretta sequenza di questi passaggi. Esaminiamo più da vicino come funziona la procedura per le traduzioni e perché differisce da quella dei documenti britannici originali.

Che cos’è la notarizzazione e perché è importante?

La notarizzazione è il primo passo fondamentale quando si tratta di traduzioni ufficiali. Consiste nella certificazione, da parte di un notaio, che il documento tradotto sia una rappresentazione fedele dell’originale. Il notaio non verifica l’accuratezza del contenuto della traduzione, ma conferma l’autenticità della firma del traduttore professionista certificato e che il processo sia stato seguito correttamente. Questo passaggio è richiesto perché, soprattutto per documenti legali o amministrativi, gli enti stranieri devono avere la certezza che la traduzione sia stata eseguita da un professionista qualificato e che l’intero processo di traduzione rispetti le necessarie procedure di verifica. In Italia, ad esempio, questa notarizzazione è obbligatoria per garantire che il documento tradotto abbia validità legale.

Il passo successivo: la legalizzazione

Una volta che la traduzione è stata notarizzata, il documento deve essere legalizzato. La legalizzazione consiste in un’attestazione ufficiale da parte di un’autorità governativa (nel Regno Unito, solitamente il Foreign, Commonwealth & Development Office – FCDO) che il notaio che ha firmato il documento sia riconosciuto ufficialmente dal governo britannico. Questo passaggio è essenziale perché consente al documento di essere riconosciuto in Italia o in altri paesi. La legalizzazione può avvenire tramite Apostille, un processo semplificato in base alla Convenzione dell’Aia del 1961, alla quale sia il Regno Unito che l’Italia aderiscono. Tuttavia, è importante notare che la sola notarizzazione non è sufficiente; senza la legalizzazione, il documento potrebbe non essere accettato.

Differenze rispetto ai documenti britannici originali

A questo punto, è importante sottolineare la differenza con i documenti originali emessi nel Regno Unito. Infatti, mentre le traduzioni devono seguire il processo di notarizzazione-legalizzazione, i documenti britannici originali non richiedono questa doppia procedura. Ad esempio, un certificato di nascita britannico può essere direttamente legalizzato tramite Apostille, senza necessità di notarizzazione. Questo perché il documento originale è già riconosciuto come ufficiale e valido da un’autorità britannica. Le traduzioni, invece, essendo una rielaborazione del documento in una lingua straniera, richiedono ulteriori verifiche per garantire che il loro contenuto sia affidabile e accurato. La notarizzazione, quindi, funge da misura di sicurezza per confermare la validità del processo di traduzione, mentre la legalizzazione finale ne conferma l’accettazione a livello internazionale.

Quando è necessario questo processo?

La necessità di notarizzare e legalizzare una traduzione si presenta principalmente quando si trattano documenti legali o amministrativi da presentare a enti o istituzioni stranieri senza passare attraverso il Consolato italiano nel Regno Unito, come:

• Certificati di nascita, matrimonio e morte
• Documenti legali per immigrazione o cittadinanza (un tema particolarmente rilevante per i cittadini non UE post-Brexit)
• Contratti e documenti aziendali
• Titoli di studio e documenti accademici

Per coloro che vivono nel Regno Unito e devono presentare documenti in Italia senza passare attraverso il Consolato italiano, è comune che le autorità italiane richiedano questo processo completo, garantendo che la traduzione sia ufficiale e legalmente accettabile.

Consigli pratici per evitare ritardi

È importante pianificare con attenzione il processo di notarizzazione e legalizzazione delle traduzioni, soprattutto se i documenti sono necessari per scadenze legali o amministrative. L’assistenza di professionisti esperti è essenziale per evitare errori. Ecco alcuni consigli per evitare ritardi:

1. Assicurarsi che la traduzione sia effettuata da un traduttore certificato: solo traduzioni di questo tipo possono essere notarizzate.
2. Verificare i requisiti dell’ente ricevente: alcuni paesi o istituzioni potrebbero richiedere certificazioni specifiche o moduli aggiuntivi.
3. Affidarsi a un servizio di traduzione che offra anche notarizzazione e legalizzazione: ciò riduce i tempi di attesa e possibili errori procedurali.

Conclusione

La traduzione di documenti destinati all’estero, in particolare in Italia, richiede un processo strutturato che include prima la notarizzazione e poi la legalizzazione. Questo è diverso dalla gestione dei documenti britannici originali, che possono essere direttamente legalizzati tramite Apostille senza bisogno di un notaio. Per evitare ritardi e problemi di validità, è consigliabile affidarsi a esperti del settore che possano gestire sia la traduzione che l’intero processo di autenticazione, garantendo così che il documento venga accettato senza problemi dalle autorità competenti.