08 Lug Come registrare una nascita al Consolato italiano di Londra: una guida completa

Registrare la nascita di un figlio al Consolato Italiano di Londra è un processo importante per garantire il riconoscimento della cittadinanza italiana del minore. Di seguito, vi offriamo una guida dettagliata su come procedere, quali documenti sono necessari e i passaggi da seguire per completare la registrazione.

I requisiti per la registrazione

Innanzitutto, occorre soddisfare una serie di requisiti per richiedere la registrazione di un atto di nascita presso il Consolato italiano di Londra, ovvero:

1. Residenza consolare

I genitori devono risiedere nella circoscrizione del Consolato Italiano di Londra, che include il sud dell’Inghilterra, il Galles, le Isole Normanne, Gibilterra, e i Territori della Georgia del Sud e delle Sandwich Australi. Per coloro che risiedono nelle circoscrizioni di Manchester ed Edimburgo, è necessario contattare gli uffici consolari competenti.

2. Cittadinanza e registrazione all’A.I.R.E.

Almeno uno dei genitori deve essere cittadino italiano e iscritto all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E.) presso questa circoscrizione.

3. Stato Civile

Eventuali matrimoni o divorzi avvenuti prima della nascita del minore devono essere già registrati in Italia.

Se siete in possesso di tutti i requisiti necessari, potete raccogliere e compilare la documentazione richiesta per la registrazione.

Documentazione necessaria

• Modulo di richiesta

Il modulo di trascrizione del certificato di nascita (Mod. n. 14) deve essere compilato e firmato da entrambi i genitori. Se si desidera aggiungere il cognome materno, nel caso in cui vostro/a figlio/a possieda esclusivamente la cittadinanza italiana, è necessario anche il modulo di attribuzione dei dati anagrafici (Mod. n. 15).

• Documenti d’identificazione

Fotocopia del passaporto o carta d’identità validi di entrambi i genitori e, se disponibile, del minore per il quale si richiede la registrazione della nascita.

• Busta Special Delivery

Una busta pre-affrancata per eventuali richieste di documenti aggiuntivi.

• Certificato di nascita originale

Se vostro/a figlio/a è nato/a nel Regno Unito, presentare anche il certificato di nascita britannico (Full birth certificate), in forma originale e non in copia.

Se invece, vostro/a figlio/a è nato/a in un paese straniero, diverso dal Regno Unito, presentare il certificato di nascita originale e integrale rilasciato dall’autorità competente del Paese di nascita.

Procedura di registrazione

1. Legalizzazione e traduzione

Per poter essere trascritto in Italia, il certificato di nascita deve essere legalizzato (Apostillato) dal Legalization Office del Foreign and Commonwealth Office britannico. Successivamente, deve essere tradotto in italiano per poter essere inviato al Comune in Italia.

2. Invio della documentazione

La documentazione deve essere inviata tramite posta Special Delivery all’Ufficio di Stato Civile del Consolato Generale d’Italia a Londra al seguente indirizzo: “Harp House”, 83/86 Farringdon Street, EC4A 4BL, Londra.

Se richiedete anche il rilascio del primo passaporto (solo se i vostri figli hanno da 0-11 anni), inviate entrambe le richieste insieme nello stesso plico.

Ricordiamo inoltre che il Consolato non restituisce gli atti di nascita, o eventuali documenti originali. Questi devono essere conservati negli archivi consolari.

3. Verifica e trasmissione della documentazione

L’ufficio di Stato civile esaminerà la documentazione inviata e, se completa, la trasmetterà al Comune in Italia via PEC. In questo caso, ricevete una email di conferma. In caso di documentazione incompleta, questa sarà restituita con una lettera che indicherà i documenti mancanti.

• Registrazione dell’atto da parte del Comune italiano

Il Comune italiano riceverà tutta la vostra documentazione e provvederà a registrare l’atto nei propri registri anagrafici.

Contattate direttamente il Comune AIRE di riferimento per rimanere aggiornati sullo stato della registrazione da parte del Comune.  

Casi Specifici

Alla presentazione dei documenti, occorre considerare alcuni casi specifici:

• Se il minore è nato in un Paese straniero diverso dal Regno Unito

Si richiede la legalizzazione e traduzione del certificato di nascita secondo le norme del paese di nascita e la Convenzione dell’Aja del 1961, se applicabile.

Ciò significa che se il Paese di nascita del minore è incluso nella lista dei Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja, il certificato di nascita originale e integrale deve essere inviato all’autorità straniera competente per l’apposizione della Apostille.

In caso contrario, se il Paese di nascita del minore NON è incluso nella lista dei Paesi aderenti alla Convezione dell’Aja, il certificato di nascita originale e integrale deve essere legalizzato dall’Ambasciata o dal Consolato italiani, competente per il luogo di rilascio del certificato.

Ciò vale anche per la legalizzazione della traduzione, per tutti quei certificati di nascita in lingua straniera, non britannica. Se invece il certificato di nascita originale è stato redatto in lingua inglese, non è necessaria la legalizzazione della traduzione italiana ma sarà il Consolato stesso a certificarla.

• Se si possiede un certificato multilingue

Innanzitutto, occorre verificare se il certificato di nascita multilingue è stato rilasciato da uno degli Stati firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 Settembre 1976.

Gli stati aderenti sono: Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia del Nord, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia.

Pertanto, se il certificato di nascita multilingue è stato rilasciato da uno dei paesi sopra elencati, allora sarà esente sia da legalizzazione/Apostille, sia dalla traduzione e dovrete presentare, oltre al certificato, solo la documentazione richiesta.

In conclusione, registrare la nascita di vostro/a figlio/a presso il Consolato italiano di Londra è un processo privo di costi, quindi completamente gratuito ma ben definito, che richiede attenzione ai dettagli e alla documentazione necessaria.

Seguendo attentamente le indicazioni fornite, potrete completare la registrazione in modo efficiente, garantendo tutti i diritti legati alla cittadinanza italiana.